2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が完全施行され、弊社も個人情報の保護のためにさまざまな対策を講じております。以下に、弊社の取り組みならびに会員へのご説明を掲載いたします。免責条項とあわせて以下の内容を必ずご確認ご承諾のうえで、参加登録してください。

個人情報の取り扱いについて

個人情報に関するエルスウェアの取り組み

　有限会社エルスウェア（以下「弊社」と称します）は、弊社が運営する会員制の郵便等を利用したゲーム企画（以下「メイルゲーム」と称します）に対して、弊社の指定する所定の方法で参加登録を完了された方（以下「会員」と称します）、弊社が販売・提供等を行う各種サービス（以下「サービス」と称します）を利用されたあるいは利用を検討されている方、ならびに、雑誌やウェブサイト上で展開される投稿もしくはゲーム企画（以下「読者参加企画」と称します）に参加された方（前二項目をまとめて以下「お客様」と称します）から提供された個人に関する情報（以下「個人情報」と称します）を安全に管理し、正確性を維持し、業務遂行のために適正に利用するために、この「個人情報の取り扱いについて」を策定します。
　弊社は、日本国憲法・一般の法律および政令等・個人情報の保護に関する法律および関連する政令等（以下「法令」と称します）を遵守し、個人の権利を尊重し、個人情報の保護が非常に重要であることを認識しています。

「個人情報の取り扱いについて」の適用範囲

　「個人情報の取り扱いについて」は、会員ならびにお客様がメイルゲームならびにサービスを利用された場合に適用されます。
　メイルゲームの発行物内に、会員間の交流促進を目的として他の会員の個人情報が含まれている場合があります。会員ならびにお客様がそれらを受領した時点で、該当の発行物は会員ならびにお客様の管理下に置かれるものとし、「個人情報の取り扱いについて」の適用範囲を脱したものとします。以後会員ならびにお客様がご自身の責任で適正に管理・取り扱っていただきます。

個人情報の利用目的

　弊社は、以下の利用目的のために、個人情報を利用いたします。
1. メイルゲーム、サービス、読者参加企画の適正な運営を目的として会員ならびにお客様の個人情報をデータベース化するため
2. メイルゲームの発行物等、サービス、読者参加企画もしくはそれらの案内等を正確に会員ならびにお客様に届けるため
3. 商品企画開発・顧客サービスの充実等を目的として、統計的なデータを収集するため

個人情報の取得

弊社は、以下の方法で個人情報を取得いたします。
1. 現在過去を問わず、弊社の指定する所定の方法でメイルゲームに参加登録を行った会員から提供される場合
2. 現在過去を問わず、弊社の指定する所定の方法でメイルゲームの参加案内等の送付を請求したお客様から提供される場合
3. メイルゲーム内において、会員に対して弊社がアンケート等の調査活動を行った際に提供される場合
4. 会員ならびにお客様が、郵便・電話・ファクシミリ・電子メール等の方法で弊社に問い合わせをされた際に提供される場合
5. 弊社が商品企画開発・顧客サービスの充実等を目的として、統計的なデータを収集することを告知し、それに応じた会員ならびにお客様から提供される場合
6. メイルゲームならびに読者参加企画に対するお客様からの投稿を通じて提供される場合
7. その他弊社が第三者との業務上の契約や同意を得た上で提供される場合

個人情報の管理・共有・第三者への提供

　弊社の管理する個人情報は、弊社が業務を遂行するうえで厳重な管理が必要なものであり、管理責任者を定めたうえで厳重な管理を行っています。データの正確性を維持し外部から改変されることのないように細心の注意を払って作業を行っています。
　また、これらの個人情報を第三者に販売したり、前述の利用目的以外の目的で第三者に提供もしくは開示することはいたしません。

個人情報の開示・修正・利用停止・抹消・廃棄

　弊社は、会員ならびにお客様がご自身の個人情報について、開示・修正・利用停止・抹消を要求できることを保証し、それらの要求があった場合には、迅速かつ正確に対応いたします。
　それらの要求は、現在運営中のメイルゲームに参加されている会員については、弊社の指定する所定の書面を郵送で提出していただきます。それ以外のお客様については、郵便・電話・ファクシミリ・電子メールでお申し出いただければ対応いたします。なおその際には、本人確認の手続きを行います。
　弊社は、個人情報の記載された書類等を廃棄する際には、細心の注意を払ってこれを行います。

個人情報の管理者および問い合わせ窓口

　弊社が取得した個人情報の管理者および取り扱いに関するお問い合わせは、以下の通りです。
管理者 有限会社エルスウェア
郵便 〒166-0015東京都杉並区成田東4-34-14ヤマフジビル3F
電話 03-3315-5941（土日祝日をのぞく平日の14時〜19時）
ファクシミリ 03-3315-5961
電子メール http://else-mailgame.com/gddd/x99contact.html（サイト上から文面を入力・送信してください）

注釈

　今後、法令あるいは、弊社の提供するサービスに変更等があった場合は、弊社は事前になんらの通知をすることなく、「個人情報の取り扱いについて」を改訂することがあります。改訂した場合は、会員向けの書面ならびに弊社ウェブサイト上に掲載して、公表・告知いたします。
　この「個人情報の取り扱いについて」の著作権は有限会社エルスウェアにあります。
　弊社は、遂行する業務の内容が報道あるいは著述にあたると判断した場合は、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、その業務の遂行に必要な個人情報については、この「個人情報の取り扱いについて」を適用しない場合があります。
　その他、この「個人情報の取り扱いについて」に定めのない事項あるいは、万が一法令と相反する内容があった場合は、法令を優先します。弊社は法令、裁判所もしくは法執行機関の命令等による個人情報の開示要求を受け、それに従って個人情報を開示する場合があります。

2012年4月1日
以上